डी. बी. एम. एस. के तत्व (Elements of MS Excess)-डीबीएमएस के अग्र तत्व हैं–
- टेबल – यह डेटाबेस के प्रारूप को डाटा सारणी में बदलने का कार्य करता है। इनमें उनसे सम्बन्धित फील्ड का नाम, डाटा, प्रकार एवं उनकी विशेषताएँ होती हैं।
- क्वेरी स्ट्रक्चर्ड क्वेरी लैंगुएज (SQL) के क्वेरी कथनों के साथ अथवा इसके बिना उपयोगकर्ता इंटरफेस की सहायता से सारणी को परिभाषित, डाटा भण्डारण और डाटा तथा सूचना की पुनः प्राप्ति करते हैं।
- प्रपत्र इसके द्वारा यूजर इंटरफेस का निर्माण किया जाता है। यह उपयोगकर्ता को बैक एण्ड डेटाबेस के उपयोग करने में सहायक होते हैं।
- प्रतिवेदन-इस अभिलक्ष्य वर्ग द्वारा विभिन्न प्रकार के प्रतिवेदनों को तैयार किया जाता है। इनका सूचना स्रोत सारणी क्वेरी या इन दोनों पर ही आधारित होता है। ऐसे प्रतिवेदनों को एक्सेस में अन्तिम उपयोगकर्ता की आवश्यकतानुसार बनाया जाता है।
- पृष्ठ-इस अभिलक्ष्य वर्ग द्वारा डाटा अभिगत पृष्ठों को बनाने के लिए जिसे इन्टरनेट के प्रयोग द्वारा किसी भी संगठन की वेबसाइट पर उपयोग के लिए भेजा जा सकता है अथवा ई-मेल द्वारा कुछ उपयोगकर्ताओं के नेटवर्क पर भी भेजा जा सकता है।
- मेक्रो प्रोग्राम्स मेक्रो प्रोग्राम्स में अलग निर्देशों का प्रयोग करने वाले छोटे कार्यों की सूची होती है। ये कार्यों के एक यूनिट के रूप में होते हैं।
- प्रतिरूपक ये किसी भी एप्लीकेशन के लिये मुख्य आधार होते हैं और प्रारूप इनकी सहायता से (प्रोग्रामिंग) निर्देशों के समूह को तैयार कर सकता है। एक्सेस के माध्यम से ऐसे ही प्रतिरूपकों को तैयार किया जाता है।
